Una nueva regla federal cambia la forma en que el Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS) manejará las solicitudes con problemas de firma.
A partir del 10 de julio de 2026, los oficiales podrán negar un trámite si detectan que la firma no es válida, incluso cuando el caso ya fue aceptado y lleva semanas o meses en proceso.
Por eso, es importante entender qué cambió y cómo evitar errores que puedan retrasar o afectar tu caso.
¿Qué cambió exactamente?
El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) publicó el 11 de mayo de 2026 una regla interina final que modifica el reglamento federal.
Allí, se da a USCIS la facultad de negar solicitudes con firmas deficientes que no fueron detectadas al momento de la recepción.
Antes, si USCIS recibía tu solicitud sin detectar el problema con la firma, lo más que podía hacer durante el proceso de adjudicación era rechazarla, lo que significaba devolverte el expediente y el pago.
Con esta nueva regla, USCIS tiene la opción de negar la solicitud, lo cual tiene consecuencias importantes.
¿Cuál es la diferencia entre un rechazo y una negación?
Aunque suenan parecidos, en el proceso migratorio significan cosas muy distintas y tienen consecuencias muy diferentes.
Cuando USCIS rechaza una solicitud, devuelve el expediente completo junto con el pago. La persona puede corregir el error y volver a presentar el trámite. El caso no se considera adjudicado y, como nunca fue evaluado formalmente, no existe la posibilidad de apelarlo.
Cuando USCIS niega una solicitud, el caso se considera adjudicado en su totalidad. USCIS puede quedarse con el pago y la persona queda inelegible para ese beneficio dentro de ese proceso. En algunos casos es posible apelar la decisión o presentar una nueva solicitud, pero eso implica iniciar nuevamente el trámite y pagar otra vez.
Para quienes llevan meses o incluso años esperando, una negación puede significar tener que comenzar el proceso desde cero y asumir nuevos costos y tiempos de espera.
Además, cuando un caso deja de estar pendiente, también pueden perderse beneficios que dependen de tener una solicitud en trámite, como el permiso de trabajo, el permiso de viaje (“advance parole”) o ciertas protecciones frente a procesos de remoción.
¿Qué es una firma válida según USCIS?
USCIS considera válida la firma manuscrita original de quien presenta la solicitud. También acepta una copia escaneada, fotocopiada o enviada por fax del documento original que contiene esa firma manuscrita.
Lo que no se acepta incluye firmas creadas con programas de firma digital como DocuSign (salvo en los sistemas electrónicos específicos de USCIS), imágenes de una firma copiadas y pegadas de otro documento, firmas con sello, firmas escritas a máquina y formularios firmados por otra persona sin la autorización correspondiente.
USCIS aclara en la nueva regla que no exige el documento original con firma en tinta si ya enviaste una copia escaneada del formulario firmado. Pero esa copia debe ser del documento que tiene la firma original, no una imagen de firma insertada digitalmente en un formulario en blanco.
Sobre este tema, te puede interesar el artículo “5 tips para rellenar formularios de inmigración“.
¿Por qué USCIS tomó esta medida?
Según USCIS, uno de los objetivos principales de esta regla es evitar que solicitudes defectuosas avancen en la fila de procesamiento antes que otras que fueron presentadas correctamente.
Cuando un trámite con errores logra ser aceptado inicialmente, puede obtener una fecha de prioridad más temprana o acceder antes a beneficios sujetos a cupos. Esto genera una desventaja para quienes presentaron sus solicitudes de forma correcta desde el inicio.
Y lo cierto es que, según reportes de USCIS, hubo un aumento considerable en el número de solicitudes con firmas cuestionables o inválidas.
Entre los casos más graves documentados se encuentran una empresa que presentó aproximadamente 3.000 formularios I-140 con la firma pegada digitalmente, y otro caso donde el firmante autorizó una firma en blanco que sus subordinados copiaron en al menos 20 peticiones I-129.
Las negaciones por problemas de firma pasaron de 300 en el año fiscal 2021 a casi 3.000 en el año fiscal 2025.
El problema es que los sistemas de recepción de USCIS no pueden identificar automáticamente todos los tipos de firmas inválidas, sobre todo cuando parecen manuscritas. El fraude solo se detecta más adelante, cuando un oficial compara documentos.
¿A quién aplica esta regla?
La regla va a aplicar a todas las solicitudes de beneficios migratorios presentadas ante USCIS a partir del 10 de julio de 2026.
Esto incluye peticiones de trabajo (como I-129 e I-140), solicitudes de residencia, permisos de trabajo, naturalizaciones y muchas otras.
Hay una excepción: los formularios N-600 y N-600K (solicitud de certificado de ciudadanía) solo pueden ser rechazados, no negados, si el único problema es la firma.
La regla también deja en claro que USCIS no permite corregir una firma inválida después de haber presentado la solicitud. Una firma deficiente vicia el expediente desde el inicio.
¿Qué debes hacer para proteger tu caso?
Antes de presentar cualquier solicitud ante USCIS, verifica que el formulario lleve tu firma manuscrita original o una copia escaneada de ese formulario firmado.
No uses plataformas de firma electrónica como DocuSign para firmar formularios de USCIS a menos que el sistema de presentación de USCIS lo solicite expresamente.
Si presentas documentos de apoyo que también requieren firma, aplica el mismo criterio. Guarda siempre una copia del formulario firmado en tus archivos personales por si USCIS te pide el original.
Si trabajas con un empleador, abogado o representante que gestiona tu solicitud, pide confirmación de que los formularios llevan tu firma manuscrita antes de ser enviados. La responsabilidad legal recae sobre ti como solicitante.
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