Si tu caso de asilo está ante una corte de inmigración, probablemente en algún momento te pidan presentar un certificado de notificación.
Se trata de un documento que en inglés se conoce como “certificate of service”. Es posible que hayas escuchado otros nombres en español, como “constancia de notificación” o “constancia de entrega”. Todos hacen referencia al mismo requisito.
Este documento sirve para demostrar que entregaste una copia de los escritos o de la evidencia que presentas ante la corte al abogado que representa al gobierno de Estados Unidos.
Esto es así porque en la mayoría de las presentaciones que se hacen durante un proceso de inmigración, no alcanza con enviar la documentación al juez. También debes entregar una copia a la otra parte y dejar constancia de que lo hiciste.
¿Qué es un certificado de notificación?
El certificado de notificación es un documento breve que acompaña la presentación que haces ante la corte de inmigración. Sirve para acreditar que entregaste una copia de esos mismos documentos al abogado del gobierno, que normalmente pertenece a la Oficina del Principal Asesor Jurídico (Office of the Principal Legal Advisor u OPLA).
No es una prueba para demostrar tu caso de asilo ni un formulario donde explicas los hechos.
Es simplemente una constancia de que cumpliste con un requisito del procedimiento.
¿Quién tiene que presentarlo?
El certificado de notificación se utiliza en los procedimientos que se tramitan ante una corte de inmigración o ante la Junta de Apelaciones de Inmigración (BIA).
En cambio, si estás solicitando asilo afirmativo ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS), este requisito no existe. En ese procedimiento no tienes que entregar copias de tus documentos a un abogado del gobierno, por lo que no necesitas un certificado de notificación.
¿Cuándo debes incluir un certificado de notificación?
Como regla general, debes incluirlo cada vez que presentes documentos ante la corte de inmigración y esos documentos también deban entregarse al abogado del gobierno.
Por ejemplo, suele ser necesario cuando presentas:
- el Formulario I-589 para solicitar asilo en la Corte;
- evidencia para respaldar tu caso;
- informes sobre la situación de tu país de origen;
- declaraciones de testigos;
- mociones dirigidas al juez;
- una apelación ante la BIA;
- otros escritos o documentos relacionados con tu caso.
Si presentas documentación en distintos momentos del proceso, normalmente cada presentación debe ir acompañada de su propio certificado de notificación.
¿Qué información debe incluir?
No existe un formato único obligatorio.
Puedes utilizar un modelo o redactarlo tú mismo, siempre que contenga la información necesaria para demostrar que la notificación fue realizada.
En general, debe indicar:
- tu nombre;
- qué documentos estás notificando;
- a quién fueron entregados;
- cómo se realizó la entrega (por ejemplo, en persona o por correo);
- la fecha de la notificación;
- tu firma.
¿A quién debes entregar la copia?
La copia debe entregarse al abogado del gobierno que interviene en tu caso.
Esa representación corresponde a la oficina local de OPLA asignada a la corte de inmigración donde se está tramitando tu proceso.
Por eso es importante verificar cuál es la oficina correspondiente antes de enviar la documentación.
¿Cómo puedes hacer la entrega?
La notificación puede realizarse de distintas maneras, según las circunstancias del caso y las reglas aplicables.
Entre las formas más habituales están:
- entregar la copia personalmente durante una audiencia;
- llevarla a la oficina correspondiente;
- enviarla por correo certificado;
- utilizar un servicio de mensajería con seguimiento, como FedEx o DHL.
Si haces el envío por correo o mensajería, conviene guardar el comprobante y la constancia de entrega.
¿Dónde se coloca el certificado de notificación?
Normalmente se adjunta al final de los documentos que presentas ante la corte.
Hay un detalle que suele generar confusión. Algunos formularios incluyen su propio “Certificate of Service”. Ese certificado solo cubre el formulario en sí.
Si junto con ese formulario presentas pruebas, declaraciones u otros anexos, normalmente deberás agregar un certificado de notificación separado para esos documentos.
¿Qué pasa si no lo presentas?
Si un documento requiere un certificado de notificación y no lo incluyes, la corte puede rechazar la presentación, pedir que vuelvas a presentarla correctamente o demorar su tramitación.
Es un requisito procesal sencillo, pero conviene revisarlo cada vez que prepares un envío a la corte.
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